Datum:	vrijdag 25 februari 2011 (00:00) tot (00:00)
Afdeling:	IMKERVERENIGING LIEMERS
Plaats:

ALGEMEEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT
van de imkervereniging Liemers

HOOFDSTUK 1

Algemene bepalingen
Naam en zetel

Artikel 1:
1. De imkervereniging Liemers wordt in dit reglement aangeduid als “de vereniging”.
2. Haar gekozen domicilie is Groessen.

HOOFDSTUK 2

Vertegenwoordiging van de leden.

Artikel 2:
1. De vereniging treedt in haar functie als organisatie ter bevordering van de imkerij als
vertegenwoordiger van de leden op het gebied van de imkerij in de ruimste zin van het
woord. Door het lidmaatschap van het betreffende lid wordt deze geacht, voor de duur van
zijn/haar lidmaatschap, de vereniging onherroepelijk volmacht te verlenen om als zijn/haar
vertegenwoordiger op te treden in binnen- en buitenland.
2. Als zodanig heeft de vereniging de bevoegdheid om voor en namens haar leden en met
uitsluiting van eigen optreden van de leden ondermeer:
a. overeenkomsten aan te gaan met andere verenigingen, rechtspersonen of organisaties in
binnen en buitenland, alsmede zich aan te sluiten bij nationale organisaties welke zich op
het gebied van de imkerij bewegen, in het bijzonder bij de verenigingen:
- Nederlandse Bijenhouders Vereniging, gevestigd te Wageningen, hierna te noemen N.B.V.
- de Aartsdiocesane Boeren en Tuinders Bond, gevestigd te Dinxperlo, hierna te noemen
A.B.T.B.
b. samen te werken en/of overleg te plegen met derden omtrent te houden
imkerevenementen in binnen- en buitenland.
3. De Vereniging dient erop toe te zien dat niet in strijd zal worden gehandeld met het
Algemeen Huishoudelijk Reglement van de N.B.V. of A.B.T.B. en hun statuten.
4. Op alle in verenigingsverband te houden activiteiten in welke vorm ook, zijn regels en
voorwaarden van toepassing welke de N.B.V. of bij de A.B.T.B. aangesloten organisaties
hebben voorgeschreven.
5. Alle besluiten en beslissingen, welke terzake van vorenvermelde onderwerpen dienen te
worden genomen, geschieden door het bestuur met een meerderheid van stemmen van het
aantal zittende bestuursleden.

HOOFDSTUK 3

Leden en soorten van lidmaatschap;
verwerving van lidmaatschap.

Artikel 3
1. Natuurlijke personen dienen ter verkrijging van het lidmaatschap een schriftelijke door
hem/haar ondertekend verzoek in te dienen bij de ledenadministrateur van de vereniging,
die over een voorlopige toelating van de indiener als lid van de vereniging zal beslissen.
2. De voorlopige toelating van het aspirant-lid kan worden omgezet in een definitief
lidmaatschap, waartoe het bestuur van de vereniging zal beslissen. Deze beslissing zal
binnen acht dagen ter kennis van de betrokkenen gebracht worden.
3. Ingeval van negatieve beslissing van het bestuur van de vereniging een aspirant-lid als lid
van de vereniging toe te laten, zal het verzoek om toelating tot lid van de vereniging
kunnen worden voorgelegd aan de Algemene ledenvergadering, welke bij absolute
meerderheid van uitgebrachte stemmen over toelating zal beslissen. Een en ander geschiedt
alleen, indien de betrokkene dit wenst.

Artikel 4:
Natuurlijke personen, welke conform het vorenstaande een verzoek tot toelating als lid van de
vereniging hebben ingediend en welke de leeftijd van zestien jaar nog niet hebben bereikt,
worden geacht te zijn toegetreden als aangeslotene van de vereniging. Met dien verstande dat
dit verzoek vergezeld dienst te gaan door een schriftelijke toestemming van één der ouders of
verzorgers van de betrokkene.

Artikel 5:
Diegenen die hebben verzocht als lid van de vereniging te worden toegelaten, zijn verplicht
alle, naar redelijkheid verlangde inlichtingen, welke door de vereniging worden gevraagd,
te verstrekken. Bij weigering of onmogelijkheid de gevraagde inlichtingen te verstrekken kan het bestuur van de vereniging met gewone meerderheid der stemmen afwijzend beslissen op
een verzoek tot toelating als lid.

Artikel 6:
Indien het bestuur van de vereniging oordeelt dat een natuurlijk persoon zich voor de vereniging, dan wel voor de imkerij in het algemeen, bijzonder verdienstelijk heeft gemaakt, kan deze persoon op de eerstvolgende Algemenen ledenvergadering worden voorgedragen voor een benoeming als lid van verdienste. Een dergelijke voordracht kan geschieden door
tenminste tien stemgerechtigde leden van de vereniging, mits tien dagen voor de datum
van de Algemene ledenvergadering, het secretariaat van de vereniging van die voordracht
schriftelijk in kennis is gesteld. Benoeming als lid van verdienste geschiedt met meerderheid van tenminste twee/derde gedeelte van de uitgebrachte stemmen. Een lid van verdienste adviseert het bestuur van de vereniging zo dikwijls als hij/zij geraadpleegd wordt, dan wel in die gevallen waarin hij/zij dit zelf noodzakelijk acht.

Artikel 7:
Natuurlijke personen, rechtspersonen en overige organisaties, die een jaarlijkse bijdrage wensen te verrichten aan de vereniging, melden zich daartoe schriftelijk aan bij het secretariaat van de vereniging, onder vermelding van het bedrag dat zij wensen te storten, dat tenminste het verenigingsdeel van de jaarlijkse contributie van de gewone leden is. Het verenigingsbestuur besluit over toelating van een donateur, bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Men is donateur op de datum waarop het bestuur over de toelating als zodanig heeft beslist.

Artikel 8:
De leden zijn verplicht de statuten, het huishoudelijk reglement en de bestuursbesluiten van de vereniging na te leven en de belangen van de imkerij in het algemeen niet te schaden. Zij
zijn verplicht desgevraagd aan de vereniging juiste inlichtingen en opgaven te verstrekken, zowel mondeling als schriftelijk, aan het verenigingsbestuur, welke in redelijkheid van hen verlangd kunnen worden.
Zij zijn verplicht zich te onthouden van het maken van onderlinge afspraken of overeenkomsten, waarvan de strekking in strijd is met de reglementaire bepalingen en voorschriften van de vereniging, de N.B.V. en de A.B.T.B.
Zij zijn verplicht al de hen opgelegde financiële verplichtingen vanwege de vereniging en/of de N.V.B./A.B.T.B. op de voorgeschreven wijze correct na te komen.

Artikel 9:
De gewone leden van de vereniging zullen tevens lid zijn van de N.B.V. of de A.B.T.B. en gehouden zijn aan de verplichtingen en voorwaarden welke de N.B.V. of A.B.T.B. aan haar leden stelt. Degene die vanwege de N.B.V. of A.B.T.B. zal worden geroyeerd als lid wordt tevens als lid van de vereniging geroyeerd.
Diegene die is geroyeerd als lid van de vereniging en van de N.B.V. of A.B.T.B. zal zijn uitgesloten van deelname aan imkeractiviteiten als lid.

Artikel 10:
De leden zijn gehouden aan alle voorschriften welke de N.B.V. of A.B.T.B. aan haar leden stelt conform haar huishoudelijk reglement, voor zover deze in dit reglement niet zijn opgenomen.

HOOFDSTUK 4

Organisatie en bestuur
Algemene Ledenvergadering

Artikel 11:
Het hoogste bestuursorgaan van de vereniging is de Algemene Ledenvergadering.

Artikel 12:
De Algemene Ledenvergadering wordt gevormd door alle stemgerechtigde leden van de
vereniging, welke als zodanig staan ingeschreven bij de vereniging, tenminste één maand voor de datum van een te houden Algemene Ledenvergadering.

Artikel 13:

De Algemene Ledenvergadering vergadert éénmaal per jaar en wel in de maanden januari/ februari.
Tevens vergadert zij zo dikwijls als het bestuur van de vereniging dit nodig acht, dan wel in geval er een verzoek van tenminste tien stemgerechtigde leden voor een Algemene Ledenvergadering bij het bestuur van de vereniging wordt ingediend, onder opgave en toelichting van de in die vergadering aan de orde te stellen onderwerpen. Het bestuur van de vereniging dient in voorkomende gevallen de Algemene Ledenvergadering bijeen te roepen.

Artikel 14:
De in januari/februari van elk jaar te houden Algemene Ledenvergadering heeft in elk geval de navolgende agendapunten:
a. de goedkeuring van de door de voorzitter, de secretaris, de penningmeester en de diverse
commissies uit te brengen jaarverslagen.
b. décharge van verrichte bestuursactiviteiten.
c. verkiezing, c.q. herverkiezing van de leden van het bestuur.
d. de algemene begroting en de begroting van de diverse commissies van de vereniging.
e. de vaststelling van de door de leden verschuldigde jaarlijkse contributie, alsmede de
minimum contributie van de ondersteunende leden.

Artikel 15:
1. De stemmingen zullen in de Algemene Ledenvergadering als volgt plaatsvinden:
over zaken wordt mondeling en over personen wordt schriftelijk gestemd, tenzij de
Algemene Ledenvergadering anders beslist.
2. Behoudens in gevallen, waar statuten of Huishoudelijk Reglement anders bepalen, is een
persoon gekozen of een voorstel aangenomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte
geldige stemmen.
3. Bij staken van de stemmen heeft een herstemming plaats, staken alsdan wederom de
stemmen, dan beslist het lot in geval van keuze van persoon, terwijl bij zaken het voorstel
is verworpen.

Artikel 16:
De secretaris van de vereniging doet tenminste tien dagen voor de Algemene Ledenvergadering kennisgeving van de te houden vergadering, met opgave van plaats, tijd en de te behandelen agendapunten en doet deze toekomen aan de bestuursleden, gewone leden, donateurs en ereleden (leden van verdienste).

Artikel 17:
Voorstellen en te behandelen onderwerpen kunnen door de leden of commissies op de agenda
van de Algemene Ledenvergadering worden geplaatst, mits daartoe tenminste één maand tevoren een schriftelijk verzoek bij het secretariaat van de vereniging is ingediend.
Een tijdens de vergadering ingediend verzoek of voorstel kan door de voorzitter worden
overgenomen of aangehouden.

Artikel 18:
Indien op de Algemene Ledenvergadering besloten wordt tot geheimhouding van het in de
vergadering besprokene, waartoe een gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen
is vereist, is ieder die in de vergadering aanwezig is verplicht zich tegenover niemand uit te laten omtrent hetgeen besproken is.
Bij overtreding van deze bepaling kan het bestuur van de vereniging tot schorsing van de
overtreder overgaan.

Artikel 19:
a. De voorzitter, secretaris en de penningmeester vormen tezamen het dagelijks bestuur. Bij
een gecombineerde functie van secretaris-penningmeester, dient een ander bestuurslid te
worden benoemd als lid van het dagelijks bestuur.
b. Bij tussentijds aftreden dienen de bescheiden van de vereniging ingeleverd te worden.

Artikel 20:
Het bestuur van de vereniging heeft het recht bevoegdheden te delegeren aan de in de Algemene Ledenvergadering gekozen commissies.

Artikel 21:
Bestuursleden mogen geen bloed- of aanverwanten tot in de tweede graad zijn. In voorkomende gevallen dient één der verwanten onmiddellijk af te treden.


Artikel 22:
Het dagelijks bestuur en het verenigingsbestuur vergaderen zo dikwijls als de voorzitter, dan wel drie andere bestuursleden dit nodig oordelen.

Artikel 23:
De leden van het dagelijks bestuur hebben het recht tot het bijwonen van de vergaderingen van de diverse commissies.

Artikel 24:
Voor bestuursfuncties kunnen kandidaten gesteld worden door tenminste tien stemgerechtigde
leden. De namen van de kandidaten moeten tenminste één maand voor de datum van de
Algemene Ledenvergadering bij het secretariaat zijn ingediend, vergezeld van tien handtekeningen van de stemgerechtigde leden en een bereidverklaring van de kandidaat ten
opzichte van de bepaalde functie. De betrokken kandidaat dient lid te zijn van de vereniging.
Het bestuur van de vereniging is bevoegd kandidaten voor het bestuur voor te dragen, welke ook lid van de vereniging dienen te zijn.
Een lijst van verkiesbare bestuurskandidaten, alsmede de herkiesbare bestuursleden, dient door de secretaris aan alle stemgerechtigde leden ter hand te worden gesteld, tenminste tien dagen voor de datum van de Algemene Ledenvergadering.
Leden van verdienste, ereleden en ondersteunende leden kunnen, indien zij dit wensen ook een vorenbedoelde kandidatenlijst ontvangen.

Artikel 25:
Het verenigingsbestuur is bevoegd in tussentijds ontstane bestuursvacatures te voorzien. Tijdens de eerstvolgende Algemene Ledenvergadering dient het eventueel tijdelijk benoemde bestuurslid alsnog bij gewone meerderheid van stemmen definitief te worden gekozen.

Artikel 26:
De voorzitter leidt alle Bestuurs- en Algemene Ledenvergaderingen.
Hij zorgt voor het naleven van de statuten, het huishoudelijk reglement en alle verdere
reglementen en bepalingen. Bij ontstentenis van de voorzitter neemt diegene die het
langst bestuurslid is diens functie waar. De plaatsvervangend voorzitter treedt, zolang diens
waarneming duurt, in alle rechten en plichten van de voorzitter.

Artikel 27:
Tot de taak van het verenigingsbestuur behoort ondermeer:
a. het uitleggen van de statuten, het huishoudelijk reglement, andere reglementen, alsmede
de uitvoering van besluiten, één en ander alles voor zover dit niet aan anderen is
opgedragen en behoudens in gevallen, waarin de delegatie daartoe niet is gedaan aan de
ingestelde commissies.
b. de zorg voor de naleving van de verplichtingen door de vereniging aangegaan, alsmede de
uitvoering van de door de vereniging op zich genomen taken, alsmede regelende en
vertegenwoordigende functies.
c. het beheer van de geldmiddelen, waartoe in het bijzonder de penningmeester gehouden zal
zijn, middels het voeren van een gerede boekhouding.
d. de benoeming van commissies, voor zover dit niet is opgedragen aan of voorbehouden aan
de Algemene Ledenvergadering.
e. de beslissing omtrent toelating van leden, voor zovel dit niet aan de Algemene
Ledenvergadering is voorbehouden.
f. de zorg voor voorlichting en publiciteit, zowel binnen de vereniging als daarbuiten.
g. de beslissing in competentie geschillen.

Artikel 28:
Met het voeren van correspondentie, het uitschrijven en notuleren van alle bestuurs- en Algemene Ledenvergaderingen, het uitbrengen van het jaarverslag en voorts alle werkzaamheden die geacht worden te behoren tot het secretariaat van de vereniging, is de secretaris belast.

Artikel 29:
De penningmeester is belast met inning en beheer van de verenigingsgelden. Uitgaven de somma van € 100,-- te boven gaande, vereisen de goedkeuring van het verenigingsbestuur, tenzij die uitbetalingen plaatsvinden binnen het kader van de door de Algemene Ledenvergadering goedgekeurde begroting.
Jaarlijks brengt de penningmeester verslag uit aan de kascontrolecommissie.
Op de Algemene Ledenvergadering te houden in januari/februari dient de penningmeester verslag uit te brengen aan die vergadering.

Artikel 30:
De vereniging kent onder meer de navolgende commissies/functionarissen:
1. Stalbeheerders
2. Kascontrolecommissie
3. Commissie evenementen
4. Gezondheidscoördinator
5. Functionaris biodiversiteit
6. Bestuursadviseur
Alle commissies/functionarissen van de vereniging worden ingesteld en benoemd door het bestuur.

Artikel 31:
Het verenigingsbestuur en de Algemene Ledenvergadering kunnen te allen tijde andere
commissies/functionarissen instellen/benoemen.

HOOFDSTUK 5

Geldmiddelen
Inkomen

Artikel 32:
De inkomsten van de vereniging bestaan uit contributies, donaties, gekweekte rente,
legaten en overige baten.

Artikel 33:
Alle verschuldigde gelden moeten binnen één maand na opvordering aan de penningmeester van de vereniging worden voldaan.

UITGAVEN

Artikel 34:
Alle vorderingen op de vereniging moeten worden ingediend bij de penningmeester van de
vereniging. Door hem geschieden alle betalingen vanwege de vereniging.

Artikel 35:
Alle declaraties wegens uitgaven ten behoeve van de vereniging dienen binnen één maand bij de penningmeester van de vereniging te worden ingediend, zij dienen te zijn vergezeld van toelichting op het doel van de uitgaven en van deugdelijke bewijzen. Uitgaven van de diverse commissies/functionarissen worden ingediend via een daartoe aangewezen commissielid/functionaris.

Artikel 36:
Wanneer er met de auto ten behoeve van de vereniging wordt gereden en indien dit plaats vindt met toestemming van de commissieverantwoordelijke dan wel het bestuur worden een km vergoeding betaald overeenkomstig het fiscaal toegestane onbelaste km tarief. De vergoeding van andere kosten is ter beoordeling van het bestuur.

Artikel 37:
De kosten welke zijn gemaakt voor een onderzoek naar veronderstelde handelingen in strijd met de reglementen, komen ten laste van de partij, waarvan is gebleken, dat deze in strijd met de reglementen heeft gehandeld.

Bestuursbeleid

Artikel 38:
Overtollige geldmiddelen worden op een interestdragende spaarrekening belegd. Andere
beleggingen zijn niet toegestaan.

Artikel 39:
Op de Algemene Ledenvergadering te houden in de maand januari/ februari, zal door het verenigingsbestuur een begroting voor het lopende jaar worden ingediend, welke op die vergadering zal worden behandeld. Eensgelijks worden onder verantwoordelijkheid van het verenigingsbestuur begrotingen ingediend inzake van uitgaven van de diverse commissies/functionarissen.

HOOFDSTUK 6

Statuten en reglementen

Artikel 40:
Het bestuur van de vereniging beslist in alle gevallen, waarin de statuten en reglementen niet
voorzien, welke besluiten bekrachtiging vereisen van de Algemene Ledenvergadering, door
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

Artikel 41:
Stalreglement. Dit is een zelfstandig reglement.

Vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering te Groessen op 26 januari 2011

Voorzitter secretaris